All’interno del servizio di consulenza congressuale, Incongress è in grado di garantire – tra le altre – le seguenti attività:

• Segreteria organizzativa

• Ricerca degli sponsor

• Espletamento delle pratiche amministrative

• Espletamento delle pratiche ECM (per iniziative legate al mondo della medicina)

• Relazioni con le istituzioni ed il territorio

• Comunicazione grafica, mailing list, inviti

• Prenotazione e gestione viaggi, alberghi, catering

• Individuazione delle sedi ove ubicare gli eventi

• Allestimento delle location (scenografia, arredi, luci, impianti audio/video)

• Predisposizione personale plurilingue incaricato dell’accoglienza e dell’assistenza dei convenuti

• Servizi di traduzione simultanea e trascrizione degli atti

• Organizzazione spettacoli ed eventi collegati

A cui si aggiungono, nell’ambito dei servizi collegati ad eventi e spettacoli culturali:

• Comunicazione dell’evento

• Biglietteria automatizzata

• Dotazione del personale addetto alle guide ed all’accoglienza